Eine Lexware-Instanz ist ein konkretes Lexware-Konto bzw. Mandant, das in Central Command angebunden wird. Jede Instanz besitzt eigene Belege und in der Regel einen eigenen API-Key. Organisatorisch entspricht sie oft einer Gesellschaft, einem Kundenmandat oder einem klar abgegrenzten Buchungskreis.
Central Command speichert Instanzmetadaten, synchronisiert Belege und zeigt Kennzahlen instanzbezogen oder aggregiert. Sync-Abstände, Fehler und Watermarks können je Instanz unterschiedlich ausfallen. Deshalb sind Monitoring und klare Benennung der Instanzen wichtig für den Alltag.
Die Lexware-Instanz ist der atomare Baustein des Multi-Instanz-Versprechens. Ohne saubere Instanzen kein verlässlicher Gesamtblick. Mit ihnen entsteht die Fähigkeit, Mandanten zu trennen und trotzdem zentral zu steuern — genau der Kern von Central Command.