Glossar — Central Command

A

Abwesenheit: Urlaub, Krankheit und freie Tage aus Timebutler — in Central Command für Teamübersichten nutzbar.
Agenturen: Typische Zielgruppe von Central Command mit vielen Lexware-Mandanten und parallelen Projekten.
Angebot: Lexware-Belegart (quotation) für Verkaufsvorschläge — in Central Command nach Status und Instanz sichtbar.
API-Key: Zugangsgeheimnis für Lexware, Clockify oder Timebutler — sicher in Central Command hinterlegt, nicht öffentlich.
Auftragsbestätigung: Lexware-Beleg, der einen Auftrag bestätigt — oft Startpunkt für Zeiten, Rechnungen und Zuordnungen.

Backend: Geschützter App-Bereich mit Login, Dashboard und Einstellungen — getrennt von der öffentlichen Website.
Basic Auth: HTTP-Basisauthentifizierung als zusätzlicher Server-Zugangsschutz vor dem App-Bereich.
Beleg: Oberbegriff für Lexware-Dokumente wie Rechnung, Angebot oder Auftragsbestätigung.
Belegstatus: Zustand eines Lexware-Belegs (offen, bezahlt, überfällig …) — zentral gefiltert und priorisiert.
Brutto: Betrag inklusive Umsatzsteuer — in Central Command oft Basis für Umsatz- und Diagrammdarstellungen.

Cache: Lokale Zwischenspeicherung von API-Daten für schnelle Dashboards ohne Dauerlast auf Lexware.
Central Command: Command Center für Lexware-Instanzen, Zeiten und Freigaben — Steuerungsebene über dem System of Record.
Clockify: Zeiterfassungssystem — in Central Command für Auswertungen, Zuordnungen und Versand-Workflows angebunden.
Command Center: Konzept einer operativen Steuerungsebene über mehreren Systemen — Kernidee von Central Command.
Cron: Zeitgesteuerte Jobs für Syncs, Benachrichtigungen und Versandpläne im Hintergrund.

Dashboard: Startansicht im Backend mit Kennzahlen, Diagrammen und Beleglisten über eine oder viele Instanzen.
Deutschland-Fokus: Ausrichtung auf deutschen Lexware-Alltag, Sprache und Mittelstandsprozesse — Domain centralcommand.de.
Downpayment / Anzahlungsrechnung: Lexware-Belegart für Anzahlungen — fließt in Belegstatus und Übersichten von Central Command ein.

Eingangsrechnung: Lieferantenrechnung — in Central Command neben Ausgangsbelegen für Überblick und Prozesse.

Filter: Einschränkung von Listen und Kennzahlen nach Instanz, Status, Zeitraum oder Typ — Kern der Steuerung.
Freigabe: Genehmigung von Abwesenheiten oder Prozessen — oft aus Timebutler, relevant für Kapazität und Planung.

Gmail OAuth: OAuth-Anmeldung für Gmail-API-Versand statt klassischem SMTP-Passwort.

Holdings: Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften — typische Multi-Instanz-Nutzer von Central Command.

Instanz: Kurz für Lexware-Instanz: angebundenes Lexware-Konto/Mandant in Central Command.
Instanzfilter: Einschränkung von Dashboard und Listen auf eine oder mehrere Lexware-Instanzen.

JWT: JSON Web Token für die Anmeldung im Backend — Sitzungsschutz nach erfolgreichem Login.

Kapazität: Verfügbare Teamleistung im Zeitraum — beeinflusst durch Zeiten, Abwesenheiten und laufende Aufträge.
Konten & Kreditkarten: Übersichten zu Konten und Karten im Backend — ergänzend zu Belegen und Eingangsrechnungen.

Lexware: Buchhaltungs- und Belegsystem — System of Record, an das Central Command über die Public API anbindet.
Lexware Public API: Offizielle Schnittstelle von Lexware für Belege, Kontakte und verwandte Ressourcen.
Lexware-Instanz: Einzelner Lexware-Mandant bzw. Konto mit eigenem API-Zugang in Central Command.
Login: Anmeldung am geschützten Backend — getrennt von der öffentlichen Marketing-Website.

Mandant: Organisatorische Buchhaltungseinheit — in Central Command oft gleichbedeutend mit einer Lexware-Instanz.
Mitarbeiterstatistik: Auswertungen zu Leistung und Zeiten — oft mit Clockify- und Belegkontext in Central Command.
Mittelstand: Deutsche Unternehmen mit wachsender Systemkomplexität — Kernzielgruppe neben Agenturen und Holdings.
Multi-Instanz: Betrieb mit mehreren Lexware-Anbindungen gleichzeitig — Kernnutzen von Central Command.

Netto: Betrag ohne Umsatzsteuer — Gegenstück zu Brutto in Beleg- und Umsatzdarstellungen.

Offene Posten: Noch nicht erledigte oder unbezahlte Belege — zentral im Dashboard von Central Command.
Offline-Cache: Lokaler Datenbestand, der UI-Lesen ohne Live-API erlaubt — Grundlage vieler Central-Command-Ansichten.

PDF-Zeitplan: Automatisierter E-Mail-Versand von PDF-Auswertungen zu definierten Zeitpunkten.

Rate Limit: Begrenzung der API-Aufrufe pro Zeit — Central Command drosselt Anfragen bewusst.
Rechnung: Ausgangsbeleg in Lexware — offen, überfällig oder bezahlt in Central Command nachverfolgbar.
Rechnung-Zeitplan: Geplante Workflows rund um Rechnungsversand oder -verarbeitung aus dem Backend.
Recurring Template: Lexware-Vorlage für wiederkehrende Rechnungen — in Central Command als eigener Bereich sichtbar.
Rollen: Berechtigungsprofile im Backend — wer Dashboards, Einstellungen oder administrative Funktionen nutzen darf.

SMTP: Klassischer E-Mail-Versandweg für Benachrichtigungen und Zeitplan-PDFs.
Steuerungsebene: Die Command-Schicht über Lexware & Co. — Überblick und Priorisierung, ohne System of Record zu ersetzen.
Studios: Kreative und digitale Studios mit Projektbetrieb — oft nahe an Agentur-Workflows und Multi-Mandanten.
Sync: Abgleich zwischen Vorsystemen und lokalem Cache — oft per Cron im Hintergrund.
Sync-Watermark: Markierung des Sync-Fortschritts — hilft, Frische und Vollständigkeit einzuschätzen.
System of Record: Führendes Quellsystem für eine Datenart — für Belege ist das Lexware.

Timebutler: Tool für Abwesenheiten und Urlaub — in Central Command für Teamübersichten anbindbar.

Umsatz: Kennzahl aus bezahlten Belegen — oft je Instanz und im Vorjahresvergleich im Dashboard.
Umsatzvergleich: Gegenüberstellung von Umsätzen über Lexware-Instanzen, Zeiträume oder Status hinweg.
Überfällig: Belegstatus nach überschrittener Fälligkeit — hoher Prioritätsfaktor im Dashboard.

Workflow: Wiederholbarer Ablauf im Command Center — etwa PDF-Zeitpläne, Rechnungsversand oder Sync-Routinen.
Workspace: Clockify-Arbeitsbereich — Container für Projekte, Zeiten und Teamzugänge.

Zuordnung: Verknüpfung zwischen Belegen und/oder Zeiten — manuell oder aus Sync-Logik.

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Dipl. Inf. Björn Groenewold · Geschäftsführer

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